Recrutement

L'Union des Transports Publics et ferroviaires (UTP) est l’organisation professionnelle des entreprises de transport public urbain, des entreprises de transports ferroviaires (voyageurs et fret) et des gestionnaires d'infrastructure ferroviaire en France.
Compte tenu de l'évolution et de l'élargissement de ses missions, l'UTP recrute.

Un(e) chargé(e) d’études Droit public

L'Union des Transports Publics et ferroviaires (UTP) est l’organisation professionnelle des entreprises de transport public urbain, des entreprises de transports ferroviaires (voyageurs et fret) et des gestionnaires d'infrastructure ferroviaire en France.

Pour son département Législation et Affaires européennes (6 personnes) en charge du suivi de l’élaboration des textes législatifs et règlementaires au niveau national et européen, l’UTP recherche un(e) chargé (e) d’études H/F. Il sera basé (e) dans ses locaux à Paris.

 

Vos missions

  • Participation aux différentes missions du département
  • Veille et suivi de l’actualité nationale;
  • Rédaction de notes et d’argumentaires, participation à la rédaction de positions et d’amendements, sur les thématiques suivies par le département relatives au transport urbain national portant plus particulièrement sur les contrats de droit public, les conditions de la concurrence entre les modes de gestion, l’évolution de l’organisation des transports publics en province et en Ile de France, l’ouverture des données publiques, la digitalisation de la société, les évolutions du marché des autocars, les assurances, la médiation et les relations avec la médiation tourisme et voyage, la fiscalité (TVA, CICE…) … ;
  • Contributions à des consultations des pouvoirs publics : ministère des Transports, de l’Economie et des finances, de l’ARAFER, de l’Autorité de la concurrence … 
  • Rédaction de notes et d’argumentaires sur les thématiques suivies par le département en transversalité avec les autres départements de l’UTP : billettique et informations voyageurs, véhicules propres, énergie, certaines questions sociales …
  • Participation à certaines Commissions et groupes de travail de l’UTP, ainsi qu’à des groupes de travail de ses partenaires : IGD, MEDEF, Médiateur Tourisme et Voyage, FNTV, GART …
  • Information et conseils aux adhérents sur les thématiques juridiques (hors droit social) de la profession 
  • Réponses aux questions des adhérents ;
  • Participation à l’organisation de journées professionnelles, ateliers …
  • Contribution avec tous les salariés de l’UTP, au maintien et à l’amélioration du système qualité de l’UTP (certification AFAQ AFNOR, Evaluation RSE)

 

Votre profil

  • De formation minimum Master II en droit public, avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans,
  • Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral,
  • Bonne connaissance de l’anglais.

 

Vos qualités

  • sens du contact, bon relationnel,
  • excellent rédactionnel,
  • capacités d’analyse,
  • rigoureux (se) et méthodique,
  • neutralité et sens du compromis,
  • dynamique,
  • curiosité et bon niveau de culture générale,
  • habitude du travail en équipe.

 

Vos compétences complémentaires
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PPT, Outlook....

 

Informations pratiques
Type de contrat : CDI – temps plein.
Lieu : 17 rue d’Anjou, 75 008 Paris.
Rémunération : à déterminer selon l’expérience.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

 

Contact
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 27/08/2018 à recrutement@utp.fr sous la référence Rec2018CEDP01

 

Vous pouvez utilement consulter le site www.utp.fr pour connaître les missions de l’UTP, la composition de son Conseil d’Administration et le descriptif des activités des différents départements.

Un(e) chargé(e) d’études Enquête TCU pour une mission de 4 mois

CDD - 4 mois (septembre à décembre 2018) basé à Paris 8ème. Dans le cadre de l’enquête annuelle sur les transports urbains de province (TCU), le GART et l’UTP recherchent un(e) chargé(e)s d’études pour une mission de 4 mois.

L’enquête annuelle TCU collecte les données d’exploitation (production, parc, personnel, etc.) et les données financières de tous les réseaux de transport urbain de province à la fois auprès des collectivités locales et de leurs exploitants.

Le/la chargé(e) d’études, qui travaillera en collaboration avec les responsables de cette enquête au GART et à l’UTP, sera chargé(e) de :

- Relancer les cibles de l’enquête par mail et téléphone quand il/elle n’aura pas débuté ou achevé la saisie de leurs données sur le site Internet dédié,

- Tenir un état des saisies et assurer un suivi des relances,

- Assister les répondants dans leur saisie,

- Répondre aux questions des répondants sur les procédures de collecte et les données enquêtées,

- Vérifier de la cohérence des informations saisies,

- Corriger les données,

- Compléter les informations saisies par les répondants. Savoir-faire

- Maitrise des outils informatiques et d’Internet,

- Appétence pour les chiffres, - Notions de comptabilité.

Contact

Stéphanie Lopes d’Azevedo (UTP) : slazevedo@utp.f

20180620_FichePoste_TCU_3.pdf
Un(e) assistant(e) DAF/COM

L’Union des Transports Publics et Ferroviaires (UTP) recherche un(e) assistant(e) rattaché(e), pour un mi-temps, à son département Affaires financières et générales et, pour l’autre, à son département de la Valorisation et de la Communication.

Vos missions

Secrétariat des deux départements

- accueil physique et téléphonique, suivi des appels ;

- gestion des agendas, organisation de réunions et de rendez-vous ;

- gestion de la boite de réception « communication » ;

- classement et archivage.

Missions pour le département Affaires financières et générales

- gestion administrative du personnel : absences,  notes de frais, tickets restaurants et chèques cadeaux, médecine du travail, plan de formation, télétravail, entretiens annuels et professionnels ,… ;

- gestion des recrutements : annonces, candidatures, entretiens, suites données ; 

- participation à la mise en œuvre de projets « Ressources humaines » (dématérialisation, plaquettes d’information, …) et « logistique – SI » (RGPD, charte informatique, …).

Missions pour le département de la Valorisation et de la Communication

- participation aux événements organisés par l’UTP et avec ses partenaires ;

- suivi de la réalisation des publications print et web ;

 - mise en ligne de contenus du département sur le site ;

- création des comptes adhérents sur l’intranet ;

- création des fiches société et contact du département  dans le répertoire commun du site web  ;

- mise à jour des sociétés et des contacts du département  dans le répertoire commun du site web ;

- envoi des publications ; 

- gestion des stocks.

Votre profil

- Titulaire d’un diplôme de niveau III (BTS, DUT)

- Au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PPT, Outlook…

- Connaissance de Drupal ou WordPress appréciée

Vos qualités

- Bonnes capacités d’organisation et d’anticipation

- Autonomie et réactivité

- Précision et rigueur

- Sens du contact et du relationnel

Informations pratiques

Type de contrat : CDI – temps plein

Horaires : 9h à 18h avec une pause méridienne 

Lieu : 17 rue d’Anjou, 75008 Paris.

Rémunération : à déterminer selon le profil et l’expérience

Contact

Merci d'adresser votre CV et lettre de candidature à recrutement@utp.fr.

Un(e) assistant(e) pour le département LAE

L’Union des Transports Publics et ferroviaires (UTP) est l’organisation professionnelle chargée de représenter les entreprises de transport urbain et ferroviaire.

Pour son département Législation et Affaires européennes (6 personnes) en charge du suivi de l’élaboration des textes législatifs et réglementaires au niveau national et européen, l’UTP recherche un(e) secrétaire/assistant(e) H/F.

Vous serez notamment en charge...

1. d’assister la directrice du département : agenda, organisation des contacts, suivi des échéances, 

2. de la gestion des appels téléphoniques, des agendas/plannings, des déplacements, des notes de frais, des fournitures et de la logistique générale du département …

3. de l’organisation et du suivi des réunions, groupes de travail et commissions organisés par le département (convocation, dossiers, feuille de présence, préparation de la salle, accueil, envoi des relevés de décision…) et de la participation à l’organisation d’évènements (préparation, soutien logistique et organisationnel, etc.) que l’UTP organise ou auquel elle participe,

4. de la relecture, mise en forme et envoi des productions du département (courriers, positions, amendements, argumentaires, dossiers …), de la gestion des listes de contacts, de la mise en ligne sur Internet des documents, classement et archivage des documents …

5. de contribuer, avec tous les salariés de l’UTP, au maintien et à l’amélioration du système qualité de l’UTP (certification AFAQ AFNOR/ISO 26 000), 

6. de participer aux autres missions transversales au sein de l’équipe de l’UTP.

Profil

De formation minimum bac professionnel secrétariat avec expérience professionnelle confirmée (5 à 10 ans d’expérience) ou BTS assistante de direction avec première expérience professionnelle (3 à 5 ans).

Pratique courante de Word, Excel, PPT, Outlook Exchange.

Notions d’anglais appréciées. 

Qualités requises

Dotée de capacité d’organisation, d’adaptation, d’autonomie, rigoureux(se), méthodique et dynamique, vous avez le sens du relationnel, et du travail en équipe. Vous savez rendre compte, faire preuve d’anticipation et de discrétion. Vous possédez une bonne maîtrise de la langue française.

Informations pratiques

Emploi à temps plein, salaire selon profil.

Lieu de travail : 17 rue d’Anjou -  75008 Paris 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez un CV et une lettre de motivation à recrutement@utp.fr en portant la référence Rec2018Assist02.